Die Smeura – größtes Tierheim der Welt entscheidet sich für aniSYS
Eine vertrauensvolle Partnerschaft: Smeura nutzt aniSYS für optimale Verwaltung
Wir freuen uns sehr, dass das größte Tierheim der Welt, die Smeura in Rumänien, uns ihr Vertrauen schenkt und sich für aniSYS als Verwaltungssoftware entschieden hat. Wir freuen uns, die dringenden Herausforderungen anzugehen und aniSYS ein mal mehr zu dem zu machen, wofür wir stehen: Mehr Zeit für das Wohlergehen der Tiere zu schaffen und die Arbeit sowohl auf individueller als auch auf projektbezogener Ebene effizienter zu gestalten.
Was wir gemeinsam geschafft haben
Eine der Herausforderungen bestand darin, den wöchentlichen Transport der Schützlinge aus der Smeura zu Partnertierheimen zu optimieren. Um diese speziellen Herausforderungen zu bewältigen, haben wir ein maßgeschneidertes Vermittlungsmodul entwickelt, das eigens für die Smeura konzipiert wurde. Ziel war es, diesen komplexen Prozess von der Interessensbekundung bis zur Abreise ohne eine einzige E-Mail, SMS oder gar ein Blatt Papier abzuwickeln und die Teams in Deutschland und Rumänien trotz großer Distanz und unterschiedlicher Sprachen optimal zu verbinden.​
Ein weiteres Ziel bestand darin, die Zahl der Papierakten und insbesondere die langen Wege über das Tierheimgelände zu reduzieren – eine enorme Zeitersparnis. Dank der mobilen Nutzung von aniSYS können Tiere nun an jedem Ort innerhalb des Tierheimgeländes erfasst und ihre Akten direkt aktualisiert werden. Dies ermöglicht es, die wichtigsten Tierdaten, eine Charakterisierung sowie einige Bilder für das Internetprofil des jeweiligen Tieres sofort zu erfassen, ohne den zeitraubenden Prozess der manuellen Übertragung in ein lokales Programm durchführen zu müssen.
In der Smeura-eigenen Tierklinik können Behandlungen künftig ebenfalls sofort digital erfasst und zusammen mit allen Behandlungsunterlagen dokumentiert werden. Diese stehen ab dem Zeitpunkt der Speicherung allen berechtigten Personen zur Verfügung.
Durch die flexible Vernetzungsmöglichkeit zwischen Organisationen können Tierakten künftig inklusive medizinischer Daten, Fotos und Videos automatisch und direkt zwischen Tierheimen, die aniSYS nutzen, übertragen werden
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Die Tierhilfe Hoffnung - Hilfe für Tiere in Not e.V. ist Träger der Smeura in Rumänien, dem größten Tierheim der Welt. Zurzeit beherbergt die Smeura mehr als 6.000 Hunde. Darunter rund 1.800 Welpen und Junghunde und zusätzlich ca. 300 Katzen. Vor Ort kümmern sich 125 Mitarbeiter um das Wohlergehen aller Tiere. Das Tierheimgelände erstreckt sich über eine 6 Hektar große Fläche in einem ausgedehnten Waldgebiet und liegt circa 120 km von Bukarest entfernt in der Kleinstadt Pitesti. Der Verein wurde im Jahr 2000 von Ute Langenkamp in Deutschland gegründet. Seitdem rettet und versorgt das Team rumänische Straßenhunde, die sonst getötet würden.
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Um zu verhindern, dass immer mehr Welpen geboren werden, bietet die Tierhilfe Hoffnung in der Smeura Klinik kostenlose Kastrationen für die Tiere der rumänischen Bevölkerung an. Mithilfe von umgebauten Krankenwägen (Kastrationsmobile) werden außerdem immer wieder Kastrationsaktionen in verschiedenen Orten im Landkreis organisiert. Im Jahr 2022 konnten auf diese Weise insgesamt 21.108 Kastrationen durchgeführt werden.
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